Leistungsbeschreibung
 
Die SCALARA-Plattform beinhaltet zum Stand: 01.06.2024 folgende Funktionalitäten, die im vollen Umfang über die in der Preisliste angegebenen Pakete zugreifbar sind.
 
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Basisfunktionalitäten
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●      Anlegen von Immobilien mit Adresse
●      Anlegen von Einheiten
●      Anlegen von Sondereigentümern
●      Anlegen von Nutzungsverhältnissen
●      Anlegen/Pflegen von Personen:
       –   Eigentümern mit Adresse
       –   Beiräten
       –   Dienstleistern mit Adresse
       –   Mietern mit Adresse
●      Pflegen von Kontakten
●      Pflegen von SEPA-Mandaten & Kontoinformationen
●      Pflege der eigenen Unternehmensdaten
●      Hinzufügen von Mitarbeiter Zugängen
●      Datenmigration im Self-Service
●      Hinterlegung von eigenen Dokumentenvorlagen
●      Hinterlegung des Logos oder Profilbild
●      Einladen von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf die SCALARA Plattform
●      Zurverfügungstellen von Dateien & Unterlagen
●      Export diverser Berichte
 
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Finanzenmodul
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●      Anlegen von Wirtschaftsjahren und Buchhaltungen
●      Individualisieren des SCALARA Kontenrahmens
       –   Anlegen weiterer Rücklagen
       –   Anlage weiterer Ausgabenkonten
       –   Anlage weiterer Einnahmenkonten
       –   Pflegen der Umlagefähigkeit
●      Vorgänge verbuchen (Doppik Buchungen):
       –   Buchen von Geschäftsvorfällen (GeVos) als geführte Buchung
       –   Verknüpfen von Belegen
       –   Verknüpfen von Bankumsätzen
       –   Pflege von Offenen Posten / Vorschüssen / Merkliste
●      Bankverbindungen
       –   Einrichten und Verwalten von Bankverbindungen / Konten
       –   Umsatzübersicht und Zusammenfassung
       –   Direktes Verbuchen von Umsätzen
       –   Automatisch generierte Buchungsvorschläge
       –   Automatisch & manuell generierte Buchungsregeln
       –   Anlegen, Prüfen und Freigeben von Zahlungsaufträgen
       –   Export der Zahlungsaufträge als SEPA.xml Datei
       –   Automatische Lastschrifterstellung
●      WEG-Wirtschaftsplan
       –   Anlegen eines WEG-Wirtschaftsplans
       –   Export als .pdf Datei
       –   Automatisiertes Anlegen von Vorschüssen
       –   Statustracking des Wirtschaftsplans
●      WEG-Jahresabschluss
       –   Anlegen eines WEG-Jahresabschlusses
       –   Export als .pdf Datei
       –   Automatisiertes Anlegen von Abrechnungsspitzen
●      Betriebskostenabrechnung
       –   Anlegen von Betriebskostenabrechnungen pro Nutzungsverhältnis
       –   Export als .pdf Datei
       –   Automatisiertes Anlegen von Abrechnungsspitzen
●      Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Eigentümer
       –   Einnahmen- & Ausgabenrechnung
       –   Export als .pdf Datei
       –   Steuerreport
 
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Verwaltersupport (nur aktive Subscriptions)
●      Onboarding support 1Std inklusive (optional)
●      Technischer support per Mail inklusive
●      Fachlicher support 119€ netto/Std nach Bedarf und mit separater Buchung