SCALARA Blog Archiv

Ab 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird ab 2026 (für größere Unternehmen) und 2027 (für kleinere) verpflichtend. Standards wie XRechnung und ZUGFeRD sorgen für Rechtssicherheit, Fehlerreduktion und Nachhaltigkeit. Mit SCALARA gelingt die Umstellung einfach – dank einer smarten Rechnungsverarbeitung, die E-Rechnungen nahtlos integriert. Jetzt auf Digitalisierung umsteigen!

In diesem Artikel geht es um die rechtliche Einordnung von Abwasserleitungen in einer Eigentümergemeinschaft und die Auswirkungen auf die Kostenverteilung. Das Amtsgericht Bautzen entschied am 29. Mai 2024, dass Abwasserleitungen zwingend zum Gemeinschaftseigentum gehören, auch wenn sie sich im Bereich des Sondereigentums einer Wohnung befinden. Im konkreten Fall wurden einem Wohnungseigentümer Kosten für die Beseitigung von Verstopfungen an den Abwasserleitungen als „individuelle Kosten“ zugewiesen. Das Gericht stellte jedoch fest, dass diese Kosten nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Verwaltung auf alle Eigentümer verteilt werden müssen, da Abwasserleitungen Teil des Gemeinschaftseigentums sind. Die fehlerhafte Zuweisung wurde für ungültig erklärt und der Beschluss aufgehoben. Das Urteil verdeutlicht, dass die Kosten für Reparaturen oder Verstopfungen an Abwasserleitungen von allen Eigentümern gemeinsam getragen werden müssen.

Das Landgericht Frankfurt entschied in einem Urteil vom 01.08.2024 (Az. 2 - 13 S 23/24), dass auf das Einholen von Vergleichsangeboten verzichtet werden kann, wenn das Auftragsvolumen gering ist. Im Fall einer Eigentümergemeinschaft, die für Pflastersanierungen und Fallrohrreinigungen Maßnahmen ohne Vergleichsangebote beschloss, klagte ein Wohnungseigentümer gegen die Beschlüsse. Das Gericht stellte fest, dass das Einholen von Vergleichsangeboten entbehrlich ist, wenn das Auftragsvolumen weniger als 5% des durchschnittlichen Wirtschaftsplans der letzten drei Jahre beträgt. In diesem Fall lagen die Kosten der Pflasterarbeiten bei unter 1% und der Fallrohrreinigung bei unter 2%. Das Gericht betonte, dass solche Beschlüsse dennoch ordnungsgemäße Verwaltung darstellen, solange die Auftragssummen gering sind oder besondere Umstände im Handwerksbereich vorliegen. Ein Verzicht auf Vergleichsangebote ist also nicht immer notwendig, wenn die Aufträge im Rahmen dieser Ausnahmen liegen.

Der Blogbeitrag behandelt die neuen Vorschriften zur Emissionsgrenzwerte für Kaminöfen, die ab 2025 gelten. Ab dem 31. Dezember 2024 endet die Frist, um alte Kamin- und Kachelöfen, die vor 2010 zugelassen wurden, entweder nachzurüsten, zu ersetzen oder stillzulegen, wenn sie die neuen Grenzwerte für Feinstaub und Kohlenmonoxid überschreiten. Ausgenommen von der Pflicht sind bestimmte Feuerstätten, wie solche, die vor 1950 errichtet wurden oder als einzige Wärmequelle dienen. Moderne Öfen, die nach 2010 zugelassen wurden, erfüllen meist die neuen Anforderungen, aber es ist ein Nachweis erforderlich. Förderungen für moderne Holzfeueranlagen sind seit Juli 2024 möglich und umfassen unter anderem Programme der KfW. Feuerstätten, die den neuen Anforderungen nicht entsprechen, müssen ab 2025 entweder modernisiert oder stillgelegt werden. Auch Nachrüstungen sind möglich, um die Grenzwerte zu erfüllen.

Der Artikel behandelt die Zulässigkeit und Grenzen einer Redezeitbeschränkung in Eigentümerversammlungen, basierend auf einem Urteil des Amtsgerichts Schwarzenbek vom 28.06.2023 (Az. 2 C 385/22). Eine Wohnungseigentümergemeinschaft hatte beschlossen, die Redezeit für jeden Tagesordnungspunkt auf maximal drei Minuten zu begrenzen, was von einem Eigentümer als unverhältnismäßig angefochten wurde. Das Gericht entschied, dass eine pauschale Redezeitbegrenzung ohne Ausnahmen rechtswidrig ist. Solche Regelungen widersprechen der ordnungsgemäßen Verwaltung, da sie nicht die Komplexität oder Bedeutung einzelner Themen berücksichtigen. Eine Anfechtungsklage gegen den konkreten Geschäftsordnungsbeschluss war zwar unzulässig, doch die hilfsweise beantragte Feststellung der Rechtswidrigkeit der allgemeinen Redezeitbegrenzung wurde akzeptiert. Das Urteil betont, dass Redezeitbeschränkungen verhältnismäßig sein müssen und Ausnahmen für umfangreiche oder schwierige Tagesordnungspunkte beinhalten sollten. Starre und ausnahmslose Regelungen schränken die Rechte der Eigentümer unangemessen ein. Fazit: Beschlüsse zur Redezeitbegrenzung in Eigentümerversammlungen sind nur dann zulässig, wenn sie flexibel genug sind, um den Besonderheiten einzelner Themen gerecht zu werden.

Der BGH hat entschieden, dass Wohnungseigentümer gemäß § 20 WEG bauliche Veränderungen beschließen können, auch wenn diese einzelne Eigentümer begünstigen. Allerdings dürfen solche Maßnahmen keine unbillige Benachteiligung darstellen oder grundlegende Änderungen der Wohnanlage bewirken. Im verhandelten Fall ging es um die Errichtung von Gartenhütten und eine Nutzungsentschädigung von 10 Euro monatlich an andere Eigentümer. Die bauliche Veränderung war zulässig, jedoch fehlte die Beschlusskompetenz für finanzielle Verpflichtungen zwischen Eigentümern. Da beides eng verknüpft war, wurde der gesamte Beschluss für nichtig erklärt. Das Urteil verdeutlicht die Grenzen der Beschlusskompetenz und die Notwendigkeit, rechtliche Vorgaben präzise einzuhalten.

In einer Wohnungseigentümergemeinschaft wurde beschlossen, die Fenster zu erneuern. Da nur ein Anbieter verfügbar war, der 2022 keine Kapazitäten mehr hatte, delegierten die Eigentümer im Juni 2022 die Entscheidung über die Auftragsvergabe an die Verwaltung – unter Beachtung des Budgets und der Optikvorgaben. Nach der WEG-Reform 2020 können Wohnungseigentümer bestimmte Verwaltungsaufgaben an den Verwalter delegieren. Hier trafen die Eigentümer die Grundsatzentscheidung zum Fensteraustausch selbst, überließen jedoch die Ausführung der Verwaltung. Diese Delegation ermöglicht eine effizientere Verwaltung und wurde vom Bundesgerichtshof (BGH) am 5. Juli 2024 als rechtmäßig bestätigt.

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat entschieden, dass Wohnungseigentümer auch nach Ablauf eines Wirtschaftsjahres erneut über Hausgeldvorschüsse beschließen dürfen, wenn der ursprüngliche Beschluss unwirksam ist. In einem aktuellen Fall bestätigte der BGH die Rechtmäßigkeit eines solchen Zweitbeschlusses, der notwendig war, weil eine Eigentümerin wegen fehlerhafter Ladung die Zahlungen verweigert hatte. Der Beschluss wurde gefasst, um Hausgeldvorschüsse für 2016–2018 nachträglich zu bestätigen. Eine Haftung für Altschulden liegt dabei jedoch nicht automatisch beim neuen Eigentümer, sondern muss vertraglich festgelegt werden.

Das Landgericht Frankfurt entschied, dass die langjährige Anwendung eines falschen Verteilerschlüssels in einer Wohnungseigentümergemeinschaft nicht automatisch zu einer Änderung dieses Schlüssels führt. Im verhandelten Fall betraf dies Nachforderungen für 2021, bei denen ein Beschluss von 2011 zur Neuvermessung der Wohnungen als Grundlage diente. Da der Beschluss jedoch keine verbindliche Änderung des Verteilerschlüssels vorsah, bleibt die fehlerhafte Praxis ohne rechtliche Wirkung. Das Urteil betont die Wichtigkeit klarer und bindender Beschlüsse bei grundlegenden Anpassungen in Eigentümergemeinschaften.

Das Oberlandesgericht (OLG) Zweibrücken entschied, dass ein Maklerkunde seine Vorkenntnisse über ein Objekt sofort beim ersten Kontakt mit dem Makler offenlegen und Provisionsansprüche zurückweisen muss, um später darauf Bezug nehmen zu können. Im konkreten Fall versäumte ein Käufer dies und musste die Provision zahlen, da das Gericht sein Verhalten als treuwidrig einstufte. Das Urteil betont die Pflicht zur sofortigen Offenlegung, um Provisionsstreitigkeiten zu vermeiden. Ein ausdrücklicher Hinweis im Maklervertrag kann hierbei hilfreich sein.

Seit der WEG-Reform 2020 kann die Eigentümerversammlung nur noch über Abrechnungsspitzen, nicht die gesamte Jahresabrechnung entscheiden. Der BGH bestätigte am 19.07.2024, dass ein Beschluss, der trotzdem die Gesamtabrechnung umfasst, nicht automatisch nichtig ist. Im konkreten Fall wies der BGH die Anfechtung eines Eigentümers zurück, da der Beschluss als Abrechnungsspitzen-Entscheidung interpretiert wurde. Diese Entscheidung stärkt die Rechtssicherheit, indem kleinere Formfehler bei Beschlüssen keine Nichtigkeit zur Folge haben, solange die wesentlichen WEG-Bestimmungen gewahrt bleiben.

Das Urteil des Bundesgerichtshofs (BGH) vom 23. März 2023 klärt, dass Grundstückseigentümer im Nachbarschaftsrecht keinen Vorschuss zur Beseitigung von Wurzelschäden verlangen können, da § 281 BGB nur für vertragliche Ansprüche gilt. Stattdessen haben sie gemäß § 1004 Abs. 1 BGB Anspruch auf die Beseitigung der Beeinträchtigung, hier also auf die Entfernung der Wurzeln und die Wiederherstellung des Schadens, jedoch ohne Vorschuss.

Das Amtsgericht Berlin-Mitte entschied, dass der Bau eines Saunahauses auf einer Terrasse keine unbillige Benachteiligung darstellt, da weder der Gesamteindruck der Wohnanlage erheblich gestört noch eine grundlegende Umgestaltung erfolgt ist. Ein Wohnungseigentümer hatte den Rückbau der Sauna gefordert, da er sich beeinträchtigt fühlte, doch das Gericht wies die Klage ab. Es stellte fest, dass eine unbillige Benachteiligung nur vorliegt, wenn der betroffene Eigentümer stärker beeinträchtigt wird als andere, was hier nicht der Fall war.

Das Amtsgericht Frankfurt entschied im Juni 2024, dass ein Vermieter fristlos kündigen darf, wenn die ausstehenden Betriebskosten eines Mieters zwei Monatsmieten übersteigen. In dem Fall hatte ein Mieter über Jahre die Betriebskosten nicht bezahlt, bis der Rückstand drei Monatsmieten betrug. Der Vermieter kündigte fristlos, und das Gericht bestätigte die Rechtmäßigkeit der Kündigung. Da der Mieter keine Einwände gegen die Betriebskostenabrechnungen erhoben hatte, war eine nachträgliche Zahlung nicht ausreichend, um die Kündigung rückgängig zu machen. Der Mieter musste die Wohnung räumen.

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) regelt das Zusammenleben in Eigentümergemeinschaften. Es legt die Rechte und Pflichten von Wohnungseigentümern, der Gemeinschaft und der Verwaltung fest. Die Teilungserklärung, eine notarielle Urkunde, ist zentral für die Aufteilung eines Grundstücks in Wohneinheiten und regelt das Eigentum, Sondernutzungsrechte und die Kostenverteilung. Zudem bietet das WEG klare Regelungen zur Organisation und Beschlussfassung, um Konflikte in der Gemeinschaft, wie z. B. über bauliche Maßnahmen, zu lösen. Weitere Details können im vollständigen Gesetzestext nachgelesen werden.

Bei vermieteten Eigentumswohnungen gelten besondere Regeln für die Betriebskostenabrechnung und Verteilungsschlüssel. Innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) werden die Kosten nach Miteigentumsanteilen, Wohnfläche oder Wohneinheiten verteilt, was vom Mietvertrag abweichen kann. Der Vermieter darf nur die im Mietvertrag vereinbarten umlagefähigen Kosten auf den Mieter umlegen und muss die WEG-Abrechnung gegebenenfalls anpassen. Mieter können Widerspruch einlegen und haben das Recht, die WEG-Abrechnung einzusehen. Wichtig ist, die Abrechnung fristgerecht vorzulegen, da Nachforderungen nach 12 Monaten verfallen.

Ein Vermieter darf eigene Arbeitsleistungen als Hausmeisterkosten in der Nebenkostenabrechnung ansetzen, wenn diese Arbeiten üblicherweise von einem Hausmeister ausgeführt werden und zu marktüblichen Preisen kalkuliert sind. Die Abrechnung muss transparent und nachvollziehbar sein, und Mieter haben das Recht auf Einsicht in die Belege. Überhöhte oder nicht nachvollziehbare Kosten können angefochten werden.

Die Rolle des WEG-Verwalters wird oft missverstanden, was zu überzogenen Erwartungen führt. Gerichtsurteile betonen, dass Verwalter nicht für die Bauleitung verantwortlich sind, sondern die Beschlüsse der Eigentümer umsetzen und bei Bedarf fachkundige Unterstützung einholen müssen. Klare Kommunikation und Abgrenzung der Pflichten zwischen Verwalter und Eigentümern sind entscheidend, um Missverständnisse und Haftungsprobleme zu vermeiden.

Die Wirtschaftlichkeit von Nebenkosten betrifft Vermieter und Mieter gleichermaßen. Typische Probleme umfassen unangemessene Kostensteigerungen, intransparente Dienstleistungsverträge, Missachtung des Wirtschaftlichkeitsprinzips, fehlende Belege und verzögerte Abrechnungen. Lösungen bestehen in der Pflicht des Vermieters, Kostenentwicklungen zu erklären, transparente Verträge abzuschließen und Belege vorzulegen. Mieter haben das Recht auf Einsicht in die Belege und können bei Unregelmäßigkeiten Widerspruch einlegen. Die Einhaltung des Wirtschaftlichkeitsprinzips ist entscheidend, um faire Abrechnungen sicherzustellen.

Die Jahresabrechnung einer Eigentümergemeinschaft ist ein komplexes Zahlenwerk, bei dem Fehler schnell passieren können. Daher ist es wichtig, dass die Abrechnung gründlich gegengeprüft wird. Laut Wohnungseigentumsgesetz ist der Verwaltungsbeirat für diese Prüfung verantwortlich. Doch was passiert, wenn der Verwalter externe Unterstützung in Form eines Rechnungsprüfers hinzuzieht und die Abrechnung nicht vom Beirat selbst überprüft wird? Diese Frage musste das Amtsgericht München klären. Jahresabrechnung durch externe Rechnungsprüfer geprüft Im verhandelten Fall hatte eine Eigentümergemeinschaft auf ihrer Versammlung über die Jahresabrechnung 2021 entschieden. Ein Eigentümer war mit dieser Abrechnung unzufrieden, da sie nicht vom Verwaltungsbeirat, sondern von drei externen Rechnungsprüfern geprüft worden war. Zwei dieser Rechnungsprüfer waren keine Wohnungseigentümer und nahmen ohne klare rechtliche Grundlage an der Versammlung teil. Der Eigentümer erhob daraufhin Anfechtungsklage gegen die Genehmigung der Jahresabrechnung. Beirat darf fachkundige Hilfe hinzuziehen Das Gericht entschied jedoch gegen den Kläger. Es stellte fest, dass der Verwaltungsbeirat das Recht hat, bei der Prüfung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans fachkundige Hilfe, wie Wirtschaftsprüfer oder vereidigte Buchprüfer, hinzuzuziehen. Die Tatsache, dass die Jahresabrechnung nicht direkt vom Beirat geprüft wurde oder dass dieser keine Stellungnahme abgegeben hat, führt nicht zur Anfechtbarkeit des Beschlusses. Dies ergibt sich aus dem Wortlaut des Gesetzes: § 29 Abs. 2 WEG legt lediglich fest, dass die Jahresabrechnung durch den Beirat „geprüft werden soll“. Eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht jedoch nicht. Auch die Anwesenheit der beiden externen Rechnungsprüfer verstößt nicht gegen den Grundsatz der Nichtöffentlichkeit, solange deren Anwesenheit nicht von den anwesenden Eigentümern beanstandet wird. Im vorliegenden Fall wurde ihre Anwesenheit nicht gerügt, was als stillschweigender Verzicht auf die Einhaltung der Nichtöffentlichkeit gewertet wurde. Fazit: Keine Anfechtbarkeit der Jahresabrechnung wegen fehlender Stellungnahme des Beirats Die fehlende Stellungnahme des Beirats macht eine Jahresabrechnung nicht automatisch anfechtbar. Zwar könnte die Anwesenheit von Nichteigentümern auf der Versammlung grundsätzlich zur Anfechtbarkeit führen, dies setzt jedoch voraus, dass deren Anwesenheit während der Versammlung gerügt wird. Amtsgericht Münden, Urteil v. 20.07.23, Az. 1293 C 13691/22 WEG

Der Wechsel von Altsoftware zu Cloud-Software ist für Immobilienverwalter entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Alte Systeme verursachen hohe Kosten, Sicherheitsrisiken und sind wenig anpassbar. Cloud-Lösungen hingegen bieten niedrige, transparente Kosten, bessere Sicherheitsstandards und flexible, skalierbare Technologien. Sie ermöglichen Automatisierung, ortsunabhängiges Arbeiten und garantieren ständige Updates ohne Ausfallzeiten. Wer jetzt nicht wechselt, riskiert, den Anschluss an die sich digitalisierende Immobilienbranche zu verlieren. Kurz: Die Zukunft liegt in der Cloud.

Ein Gericht entschied, dass eine Eigentümerversammlung um 17.00 Uhr an einem Wochentag zulässig ist, auch wenn eine Eigentümerin sich aufgrund beruflicher Verpflichtungen benachteiligt fühlte. Der Verwalter habe Ermessensspielraum bei der Festlegung von Ort und Zeit, solange dies das Beschlussergebnis nicht erheblich beeinflusst. Ein Versammlungsbeginn um 17.00 Uhr gilt daher als rechtlich unproblematisch.

Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdW) ist das organisatorische Rückgrat einer Wohnanlage mit mehreren Eigentumswohnungen. Jeder Wohnungseigentümer wird automatisch Mitglied dieser Gemeinschaft und hat neben den Rechten am Sondereigentum (Wohnfläche) auch Pflichten gegenüber dem gemeinschaftlichen Eigentum. Die GdW sorgt für die Verwaltung und den Erhalt des gemeinschaftlichen Eigentums, wie Instandhaltung und Reparaturen. Die Kosten werden anteilig von allen Eigentümern getragen, und oft wird eine Hausverwaltung mit der Umsetzung beauftragt. Entscheidungen werden gemeinschaftlich getroffen, um den Werterhalt und die Rechtmäßigkeit zu gewährleisten.

Ein Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft verklagte die Verwaltung, weil die Jahresabrechnung 2021 nicht fristgerecht erstellt wurde. Die Abrechnung wurde später, im September 2022, nachgereicht, woraufhin der Kläger den Rechtsstreit als erledigt erklärte. Das Amtsgericht Bingen entschied, dass die Klage teilweise erledigt sei, jedoch nur bezüglich der Abrechnung des Klägers selbst, nicht für die anderer Eigentümer. In der Berufung bestätigte das Landgericht Koblenz diese Entscheidung und stellte klar, dass die Jahresabrechnung zwar nach Ablauf des Kalenderjahres fällig ist, jedoch keine gesetzliche Frist für deren Erstellung existiert. Da die Abrechnung zum Zeitpunkt der Klageerhebung noch nicht fällig war, wurde die Klage insgesamt abgewiesen. Der Kläger hatte keinen berechtigten Grund, eine frühere Abrechnung zu verlangen.

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat entschieden, dass Cousins und Cousinen nicht zur engen Familie gehören, für die bei Eigenbedarfskündigungen Ausnahmeregelungen gelten. Nur nahe Verwandte wie Eltern, Kinder und Geschwister werden privilegiert. In einem Berliner Fall hob der BGH das Urteil des Landgerichts auf und stellte klar, dass Eigenbedarf nur für enge Familienmitglieder geltend gemacht werden kann.

Gibt es eine Verpflichtung einzelne Hausteile z.B. bei den Hausmeisterkosten abzurechnen? Ja, es gibt eine Verpflichtung, einzelne Hausteile, wie etwa bei den Hausmeisterkosten, getrennt abzurechnen, wenn die Abrechnungsmaßstäbe dies vorsehen oder wenn es sich um Kosten handelt, die nicht allen Mietparteien in gleicher Weise zugutekommen.

In einer Eigentümergemeinschaft stellt die Verteilung der gemeinschaftlichen Kosten immer wieder eine Herausforderung dar. Während einige Eigentümer von der bisherigen Regelung profitieren, empfinden andere eine Änderung als gerechter. Die Frage, ob das sogenannte Objektprinzip, bei dem Kosten gleichmäßig auf die Wohneinheiten verteilt werden, gerechter ist als die Verteilung nach Miteigentumsanteilen, führte zu einer rechtlichen Auseinandersetzung. Das Landgericht Karlsruhe hatte in einem aktuellen Fall über die Zulässigkeit eines solchen Wechsels zu entscheiden.

Beim Erwerb einer Eigentumswohnung erwirbt der Käufer sowohl Sondereigentum (die Wohnung und bestimmte dazugehörige Teile) als auch Anteile am Gemeinschaftseigentum (Teile des Gebäudes und der Infrastruktur). Sondereigentum umfasst Bereiche, die im alleinigen Besitz des Eigentümers stehen, wie Wohnräume und nicht tragende Wände. Gemeinschaftseigentum umfasst Teile des Gebäudes, die für alle Eigentümer relevant sind, wie Dach, Fassade und tragende Wände. Die Unterscheidung ist wichtig, um Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse klar zu regeln.

Eine Eigentümergemeinschaft kann einem Miteigentümer durch Mehrheitsbeschluss erlauben, bauliche Veränderungen auf eigene Kosten vorzunehmen und diese allein zu nutzen. Das entspricht einem faktischen Sondernutzungsrecht, das durch die gesetzliche Neuregelung im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) ermöglicht wird. Frühere Beschränkungen, die eine Vereinbarung aller Eigentümer erforderten, gelten nicht mehr.

In Wohnungseigentümergemeinschaften müssen auch die Eigentümer, die eine Anfechtungsklage gewinnen, zur Deckung der Prozesskosten beitragen, wenn nichts anderes vereinbart wurde. Dies liegt daran, dass die Prozesskosten als Verwaltungskosten betrachtet werden, die gemäß der geltenden Gemeinschaftsordnung auf alle Eigentümer umgelegt werden müssen. Ein abweichender Beschluss zur Kostenverteilung hätte vor der Erhebung einer Sonderumlage gefasst werden müssen. Der Bundesgerichtshof bestätigte, dass diese Vorgehensweise ordnungsgemäßer Verwaltung entspricht.

Im Jahr 2024 können Wohnungseigentümer bestimmte Kosten steuerlich absetzen. Bei selbstgenutzten Eigentumswohnungen können 20% der Arbeitskosten, wie haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen, abgesetzt werden. Bei vermieteten Eigentumswohnungen können die Kosten, die der Eigentümer selbst trägt, als Werbungskosten abgesetzt werden. Diese müssen in der Steuererklärung korrekt angegeben werden. Weitere absetzbare Kosten sind unter anderem Grundsteuer, Verwalterkosten, Zinsen, Notarkosten und Renovierungskosten. Wichtig ist, dass alle Kostenbelege separat aufgeführt und korrekt zugeordnet werden.

Noch immer haben viele Verwalter und Eigentümer Bedenken beim Einsatz von Darlehen als Finanzierungsinstrument für große Sanierungsmaßnahmen. Dabei herrscht gesetzlich und durch Urteile des Bundesgerichtshofs völlige Klarheit, dass es zulässig ist, dass Wohnungseigentümergemeinschaften Darlehen aufnehmen. Viele Verwalter und Eigentümer kennen nicht die Vorteile und Flexibilität eines WEG-Darlehens.

Jeder Wohnungseigentümer wird sich früher oder später mit dem Hausgeld, nach dem neuen Wohnungseigentumsgesetz - der Vorschusszahlungen -beschäftigen müssen. Doch was ist das? Welche Kosten beinhaltet das Hausgeld, andere landläufige Bezeichnung Wohngeld und nach dem neuen WEG die Vorschüsse? Und was passiert, wenn ein Eigentümer nicht zahlen will? Auf diese und viele weitere Fragen gibt dieser Beitrag Antworten.

Der Bundestag hat den Weg für eine schnellere und verbesserte Kommunikation innerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften geebnet. Dies ermöglicht es den Gemeinschaften, zeitnahe Entscheidungen zu treffen, die mit einer jährlichen Präsenzversammlung nicht mehr ausreichend abgedeckt werden können. Neben der Präsenz- und hybriden Versammlung wird die virtuelle Versammlung als zusätzliche Option eingeführt.

Besitzer von Immobilieneigentum stehen vor einer Vielzahl von Aufgaben und Kosten. Oft wird mit diesen Aufgaben ein professioneller Hausverwalter/ Wohnimmobilienverwalter beauftragt. Diese Dienstleistung ist natürlich nicht kostenlos: Die entstehenden Kosten werden von verschiedenen Faktoren bestimmt. Darüber hinaus fallen weitere Kosten an, wie sie sich im Detail zusammensetzen und ob Verwalterkosten auf den Mieter umgelegt werden können, erläutern wir u.a. in diesem Artikel.

Die 13 wichtigsten Fragen für (Neu)Eigentümer behandeln Vertretungsregelungen, Fälligkeiten von Zahlungen und Abrechnungen, Zusammensetzung und Zahlung des Hausgeldes, sowie Rechte und Pflichten beim Eigentümerwechsel. Wichtige Themen sind unter anderem die Vertretung bei Eigentümerversammlungen, Abrechnungen nach Beschluss, und Regelungen zur Erhaltungsrücklage und Hausgeldzahlungen.

Eine ordentliche Kündigung eines Mietverhältnisses erfordert keine Angabe eines Kündigungszeitpunkts oder einer Kündigungsfrist. Auch wenn der Vermieter einen zu frühen Kündigungstermin nennt, kann die Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt wirksam sein

Die Immobilienverwaltungsbranche befindet sich im Wandel. Die Digitalisierung und Automatisierung bieten enorme Chancen, die neuen gesetzlichen Anforderungen und steigenden Fachkräftebedarf zu bewältigen. Der Artikel von Astrid Schultheis und Shari Heep beleuchtet, wie technologische Innovationen und eine fundierte Digitalstrategie unerlässlich sind, um in dieser sich schnell verändernden Branche wettbewerbsfähig zu bleiben. Erfahren Sie, wie moderne Technologien und flexible Arbeitsmodelle die Zukunft der Immobilienverwaltung prägen werden.

Entdecken Sie die Bedeutung des Verwaltungsbeirats in einer Wohnungseigentümergemeinschaft von unserer Expertin Astrid Schultheis für Sie zusammengefasst. Laut § 29 WEG unterstützt und überwacht der Verwaltungsbeirat den Immobilienverwalter und fungiert als Bindeglied zwischen den Eigentümern und der Verwaltung. Erfahren Sie mehr über die Wahl, Aufgaben, Rechte und Pflichten des Beirats, und wie er zur ordnungsgemäßen Verwaltung und positiven Atmosphäre in Ihrer Wohnanlage beitragen kann. Zudem beleuchten wir die Haftung und Absicherung der Beiratsmitglieder. Kompetente und engagierte Mitglieder sind der Schlüssel zum Erfolg – informieren Sie sich jetzt in unserem neuesten Magazinartikel.

Die Eigentümerversammlung ist die ideale Gelegenheit, um sich als Hausverwaltung positiv zu präsentieren und von Mitbewerbern abzuheben. Eine gut gestaltete Einladung, perfekte Organisation und Durchführung, professionelles Auftreten des Teams, strategische Überlegungen zur Veranstaltung und das Mitbringen von Marketingmaterialien können diese Versammlung zu einem erfolgreichen Marketingtool machen. Indem Sie auf Details achten und sich umsichtig zeigen, hinterlassen Sie einen bleibenden, positiven Eindruck bei den Eigentümern und stärken das Vertrauen in Ihre Verwaltung.

Der Wirtschaftsplan für Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß § 28 Abs. 1 WEG regelt die Finanzierung der Gemeinschaft, indem er die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für Verwaltung und Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums sowie gemeinschaftlich abgerechnete Kosten umfasst. Die Eigentümer beschließen über die Vorschüsse zur Kostentragung und zur Erhaltungsrücklage, wobei der Plan vom Verwalter jährlich erstellt wird und der Verwaltungsbeirat ihn prüfen soll. Seit der WEG-Reform 2020 beschließt die Gemeinschaft nicht mehr über den gesamten Wirtschaftsplan, sondern nur über die Vorschüsse, die monatlich fällig werden, und der Plan gilt, bis ein neuer beschlossen wird.

Energetischen Sanierung in Wohnungseigentümergemeinschaften

Neues Urteil des BGH stellt eine gravierende Änderung der bisherigen Rechtslage bzgl. der Begründung von Sondereigentumsrechten dar.

In diesem neuen Urteil des Bundesgerichtshof wurde festgestellt, dass ein Beschluss über "den Wirtschaftsplan" ordnungsgemäß ist und die sich daraus ergebenen Vorschusszahlungen einschließt.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie zur WEG Jahresabrechnung wissen sollten. Die Sachverständige für Wohnungseigentumsverwaltung und Mitentwicklerin der Musterabrechnung, Astrid Schultheis, beschreibt verständlich die Bestandteile und was seit der WEG-Rechtsreform beachtet werden muss.

Lesen Sie in diesem Beitrag, was eine Abrechnungsspitze der Hausgeldabrechnung ist und worauf Sie bei der Zuständigkeit dringend als Hausverwalter achten müssen.

Der Beitrag gibt nützliche Tipps und zeigt in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie der Wechsel von einer anderen Hausverwaltungssoftware zur SCALARA Software reibungslos gelingt.

Der Beitrag bietet einen umfassenden Leitfaden für Immobilienverwalter, die eine effiziente und rechtssichere Softwarelösung suchen. Es werden wichtige Schritte behandelt, von der Bedarfsanalyse und Marktrecherche bis hin zur Evaluierung der Anbieter und Implementierung der Software. Der Beitrag betont die Bedeutung einer gründlichen Schulung, einer Pilotphase und der laufenden Bewertung, um eine Software zu finden, die perfekt zu den Anforderungen des Unternehmens passt. Hier erhalten Verwalter praktische Tipps, um den Auswahlprozess zu optimieren und eine digitale Lösung zu wählen, die ihre Servicequalität nachhaltig verbessert.

Die Eigentümerversammlung - das Herzstück der Wohnungseigentümergemeinschaft, wo Entscheidungen getroffen werden und sogar digitale Teilnahme möglich ist. Tauchen Sie ein, um zu erfahren, wie diese Versammlungen funktionieren und welche neuen Möglichkeiten die jüngsten Reformen bieten!

Alles Wichtige zum Vermögensbericht in der Branchenzeitschrift VDIVaktuell oder in unserem Whitepaper von Shari Heep und Astrid Schultheis nachlesen.

Die umfassende Reform des Wohnungseigentumsgesetzes im Jahr 2020 hat das Berufsbild des WEG-Verwalters grundlegend verändert und professionalisiert. Mit erweiterten Befugnissen ausgestattet, die denen eines Geschäftsführers ähneln, verfügen WEG-Verwalter nun über eine gestärkte Position, die es ihnen ermöglicht, Instandhaltungsmaßnahmen effizient und eigenständig durchzuführen. Diese Autonomie bringt jedoch eine gestiegene Verantwortung mit sich, die ein fundiertes Verständnis rechtlicher Belange sowie eine transparente Kommunikation mit den Wohnungseigentümern erfordert. Zudem führt die quasi verpflichtende Zertifizierung von Verwaltern zu einem höheren Professionalitätsstandard. Gleichzeitig hat sich die Haftungskette verschoben: Der Verwalter haftet nun direkt gegenüber der Eigentümergemeinschaft, die ihrerseits gegenüber den Einzeleigentümern haftet. Diese Neuerungen zielen darauf ab, die Verwaltung von WEGs effizienter, transparenter und gerechter für alle Beteiligten zu gestalten. 3 / 3

Das BGH-Urteil vom 22. März 2024, V ZR 81/23, markiert einen Wendepunkt in der Kostenverteilung innerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Dieses richtungsweisende Urteil stärkt die Selbstverwaltungskompetenz der Eigentümer und ermöglicht eine flexiblere, nutzungsabhängige Kostenverteilung. Erfahren Sie, wie diese Entscheidung die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum effizienter und gerechter machen kann und welche Implikationen sich daraus für Immobilienverwalter und Eigentümer ergeben.

Neues Urteil des Bundesgerichtshofs vom 30. Januar 2024, VIII ZB 43/23, bestätigt mehrere frühere Entscheidungen zur Wirksamkeit von Schönheitsreparaturklauseln in Wohnraummietverträgen und klärt Beweislast.

Shari Heep und Astrid Schultheis diskutieren in "vdivaktuell" die Zweckbindung von Geldmitteln.

Die Sommerbefragung 2023 des ZIA-IW-Immobilienstimmungsindex zeigt eine deutliche Verschlechterung im Immobilienmarkt. Mit einem Immobilienklimawert von -4,3 und einem historischen Tief bei der Geschäftslage (+4,7), sind besonders Büro-, Handels- und Wohnimmobiliensektoren sowie Projektentwickler stark betroffen. Die Branche leidet unter hohen Zinsen, steigenden Baukosten und schwacher Konsumnachfrage. Praxistipps für Unternehmen beinhalten Kostensenkung, Fokus auf Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit innerhalb der Branche. Trotz der Herausforderungen gibt es Wachstums- und Innovationspotenzial.

Dieser Blogbeitrag bietet eine umfassende Übersicht über die neuesten Änderungen der Trinkwasserverordnung in Deutschland und deren Bedeutung für Immobilienverwalter. Erfahren Sie alles über den risikobasierten Trinkwasserschutz, neue Grenzwerte für Schadstoffe, den Umgang mit PFAS-Substanzen und die Anforderungen zum Austausch von Bleileitungen. Wichtige Informationen für Immobilienverwalter zu Überwachungs-, Informations- und Sanierungspflichten werden detailliert dargestellt. Ein unverzichtbarer Leitfaden, um die Gesundheit Ihrer Mieter zu schützen und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Dieser Artikel beleuchtet die aufkommende Trendlösung der Balkonkraftwerke, auch bekannt als Mini-PV oder Stecker-Solargeräte. Erfahren Sie alles über deren Funktionsweise, die geplanten gesetzlichen Änderungen, Kosten und Rentabilität. Ideal für Mieter und Wohnungseigentümer, die den Schritt zur eigenen Solarstromerzeugung erwägen. Mit vereinfachten Regelungen und finanziellen Vorteilen bieten diese kleinen Solargeräte eine praktische und effiziente Möglichkeit, aktiv an der dezentralen Energieerzeugung teilzunehmen und gleichzeitig Stromkosten zu senken.

Erfahren Sie, welche Neuerungen das aktualisierte Gebäudeenergiegesetz (GEG) für Heizsysteme bereithält und welche Konsequenzen und Potenziale dies für Eigentümer und Immobilienverwalter schafft.

Dieser Blogbeitrag beleuchtet den jüngsten Beschluss des EU-Parlaments, bis 2026 alle 60 Kilometer eine Ladesäule auf Hauptverkehrsstraßen in der EU zu installieren, und was dies für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) bedeutet. Erfahren Sie alles über Ihr Recht auf eine eigene Wallbox, die Finanzierungsfrage, Herausforderungen bei der Installation und die Möglichkeit eines späteren Einstiegs. Ein umfassender Leitfaden, um die E-Mobilität in Ihrer WEG erfolgreich zu integrieren und umzusetzen.

"Dieser Blogbeitrag bietet eine tiefgehende Analyse der überraschenden Entwicklungen der Zinsen für Baukredite in Deutschland seit dem Frühjahr 2022. Erfahren Sie mehr über die Ursachen des Anstiegs, wie Inflation und Baukosten, sowie über die jüngsten Entscheidungen des EZB-Rates zur Zinserhöhung und deren Auswirkungen auf Immobilienfinanzierungen. Der Beitrag gibt auch wertvolle Tipps für Immobilienkäufer, wie man mit der unsicheren Zinsentwicklung umgeht und die besten Finanzierungsentscheidungen trifft.

Entdecken Sie in diesem Blogbeitrag die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung von Eigentümerversammlungen. Erfahren Sie, wie die WEG-Verwaltung durch die WEG-Reform und neue gesetzliche Änderungen die Möglichkeit erhält, Versammlungen effizienter und teilnehmerfreundlicher online abzuhalten. Der Beitrag beleuchtet auch wichtige Aspekte wie Sicherheit, Authentifizierung der Teilnehmenden und Mehrheitsverhältnisse in der digitalen Welt, und zeigt auf, wie moderne Technologien die Eigentümerversammlungen revolutionieren können.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Grundsteuerbescheid prüfen und worauf Sie achten sollten.

Kommen Sie uns besuchen und wir zeigen Ihnen, wieso unsere Software eine einfache und zeitsparende Lösung für Ihre WEG-Buchhaltung und alle weiteren Verwaltungsprozesse ist!

Dieser Blogbeitrag behandelt die Ausbildungs- und Weiterbildungssituation von Immobilienverwaltern. Trotz eines breiten Aufgabenbereichs gibt es keinen spezifischen Ausbildungsberuf für Verwalter, lediglich eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau. Seit 2018 ist eine Fortbildung von 20 Stunden innerhalb von drei Jahren erforderlich, oft verbunden mit einer IHK-Zertifizierung. Der Artikel diskutiert auch das 'Learning on the Job' aufgrund des Fachkräftemangels, die stetig neuen fachlichen und rechtlichen Anforderungen, insbesondere durch Gesetzesnovellen wie die des Wohnungseigentumsgesetzes. Betont wird die Wichtigkeit lebenslangen Lernens und die Herausforderungen, dieses in den Arbeitsalltag zu integrieren. Digitale Schulungen werden als eine praktikable Lösung hervorgehoben, die Flexibilität und ständige Verfügbarkeit bieten.

Dieser Blogbeitrag erörtert die neuen Qualifikations- und Zertifizierungsanforderungen für Immobilienverwalter. Seit 2018 besteht eine Weiterbildungsverpflichtung, und mit der Novelle des Wohnungseigentumsgesetzes ab Dezember 2023 wird eine de facto Zertifizierungspflicht eingeführt. Der Beitrag erklärt die Details der Zertifizierung, die bei der IHK abgelegte Prüfung und die Ausnahmen von der Regelung. Zudem werden Übergangsfristen und Vorbereitungen für die Prüfung besprochen, unterstreicht die Bedeutung der Zertifizierung für Qualitätssicherung in der Immobilienverwaltung und gibt Tipps für die Auswahl der Prüfungsvorbereitung.

Dieser Blogbeitrag behandelt die Anforderungen und Praxisaspekte des Vermögensberichts gemäß § 28 Abs. 4 WEG für Immobilienverwalter. Erklärt werden die Notwendigkeit der Ausweisung des aktuellen Standes der Rücklagen und die Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens, einschließlich Forderungen und Verbindlichkeiten. Der Beitrag hebt hervor, dass es ratsam ist, im Zweifel mehr Vermögensgegenstände auszuweisen, um einen transparenten Überblick über die Vermögenslage zu bieten. Zudem wird erläutert, dass der Vermögensbericht nach Ablauf eines Kalenderjahres erstellt und den Eigentümern zur Verfügung gestellt werden muss, wobei er nicht von dem Beirat geprüft oder beschlossen wird.

Effizient und effektiv arbeiten kann vor allem durch Anpassung der eigenen Prozesse erreicht werden. Wichtig ist hierbei, dass gleichzeitig nicht die Kundenzufriedenheit leidet. Der Einsatz von Software und digitalen Tools kann die Zufriedenheit sogar deutlich erhöhen.

Den Prozess der digitalen Transformation zu starten ist nicht leicht. Schnell wird der Wald vor lauter Bäumen nicht mehr gesehen. Da hilft nur ein Schritt nach dem anderen. Wir geben Ihnen Tipps, wie es geht.

Seit Jahren konnte in Deutschland in den meisten Lagen ein enormer Preisanstieg beobachtet werden. Dieser Trend könnte allerdings schon bald zu einem Ende kommen...